O business Intelligence e o apuramento de custos

Abstract

O presente estudo tem como objetivo perceber de que forma funcionam as ferramentas de Business Intelligence, nomeadamente o Power BI Desktop, Public Tableau e Qlik View, sendo estas consideradas as mais benéficas para as organizações. Inicialmente, foi realizada uma revisão da literatura, abordando temas sobre a análise financeira, os sistemas de custeio, nomeadamente o método das secções homogéneas e o ABC e, também, foi feito um pequeno enquadramento do conceito de Business Intelligence, assim como uma breve apresentação das ferramentas a serem estudadas. De forma a compreender de que forma as três ferramentas funcionam, foi executada uma análise financeira de duas empresas, com o auxílio de cada uma das plataformas, onde foram feitos cálculos e elaborados dashbords com os resultados obtidos, visando a apresentação da informação de forma mais sucinta e eficaz. Após a aprendizagem de algumas das funcionalidades de cada ferramenta, foi efetuada uma análise comparativa, tendo por base critérios como a usabilidade, a apresentação e o desempenho. Com a realização da comparação das ferramentas, concluiu-se que o Power BI Desktop é a ferramenta mais benéfica para as organizações. Deste modo, executou-se um sistema de custeio ABC de dois produtos, tendo esta plataforma como auxílio para o cálculo de alguns resultados, assim como para a elaboração de um dashboard em que se reúne toda a informação obtida.

This study aims to understand how the Business Intelligence tools work, such as Power BI, Tableau and Qlik, being these three considered the most beneficial for organizations. At the beginning, it was compiled a literature review, abording themes like the finance indicators, cost systems, this is to say that the method of homogeneous sections and the ABC and, it was also created a small framework about the concept of the Business Intelligence, as well as a brief presentation of the tools being studied. In focus of better understanding how the three tools work, it was developed a financial analysis of two companies, with the support of each tool, in which were made calculations and created dashboards with acquired results, aiming to a presentation of the information in a more succinctly and effectively way. After learning about the skills of each tool, was made a comparative analysis, based on criteria such as usability, presentation and performance. With the comparison of all the tools, it was achieved the conclusion that the most beneficial tool for the organizations is Power BI. In this way, it was produced an ABC cost system of two products, having Power BI Desktop as an aid for the calculations of some results, as to the elaboration of a dashboard where it states all the information acquired.