Monitorização de espaços comuns através de dispositivos IoT: gestão de espaços partilhados no DeCA

Abstract

A procura de salas desocupadas no Departamento de Comunicação e Arte (DeCA) e na Universidade de Aveiro (UA) tem sido uma situação que atinge vários estudantes que tantas vezes pretendem encontrar uma sala com o intuito de satisfazer as suas necessidades académicas. Apesar da existência de diversas salas desocupadas durante o horário letivo, os estudantes não têm hipótese de saber quais espaços estarão livres, a não ser que o verifiquem fisicamente. Deste modo, no presente projeto de dissertação é pretendido analisar esta mesma situação e prototipar uma aplicação móvel onde fosse possível aos estudantes verificar, em tempo real, quais salas estarão desocupadas. Neste protótipo estariam ainda presentes as funcionalidades de reservar lugares, alterar e/ou cancelar reservas, selecionar salas como favoritas e ainda ver que salas se encontram mais próximas do utilizador, usando a sua localização no exato momento. Para atingir os objetivos propostos foi adotada uma metodologia de investigação de desenvolvimento, em que se iriam desenvolver produtos de acordo com as necessidades de potenciais utilizadores. Deste modo, a participação destes potenciais utilizadores seria fundamental no decorrer da investigação e nas diversas fases que a constituem. Baseado na pesquisa elaborada no âmbito do enquadramento teórico e estado da arte, foi possível passar-se à construção dos primeiros wireframes aquando da realização do focus group, onde, também, se definiram algumas funcionalidades, consideradas importantes pelos participantes. Posto isto, seguiu-se para a construção do primeiro protótipo, de baixa-fidelidade, através de wireframes e, posteriormente, da ferramenta InVision, tendo sido validado pelas avaliações UX. Seguidamente, procedeu-se à construção do protótipo final, de alta-fidelidade e não funcional, sendo também alvo de avaliações UX para validação.

The search for empty rooms at DeCA and UA is a situation that has been affecting several students who so often want to find a room to fulfil their academic needs. Despite the existence of unoccupied rooms during school hours, students don’t have a way of knowing which spaces will be free, unless they physically verify it. Therefore, this dissertation project aims to analyse this same situation and prototype a mobile application where it would be possible for students to check, in real time, which rooms are empty. This prototype would also have features to save seats, edit and/or cancel a reservation, select rooms as favourites and being able to see which rooms are closest to the user, using their real time location. To achieve those goals, a research development methodology was adopted, in which the products would be developed according to the needs of the potential users. Therefore, the participation of these potential users would be essential during the research and in the different stages that constitute it. Based on the research conducted as part of the theoretical framework and the state of the art, it was possible to move on to the construction of the first wireframes during the focus group, where some functionalities considered important to the participants were also defined. That being said, what followed was the construction of the first low-fidelity prototype, through wireframes and, later on, through the InVision tool, which was validated by UX evaluations. Then, the final prototype was built. High-fidelity and non-functional, it was also subject to UX evaluations for validation.