Análise do controlo interno nos inventários de uma empresa industrial: estudo de caso de uma empresa química

Abstract

Cabe às empresas, perante a complexidade e competitividade do mundo empresarial, garantir que os seus processos são eficientes e eficazes e encontram-se adequadamente implementados. Para tal, é necessário um sistema de controlo interno. Este estudo decorre da possibilidade de realizar um estágio curricular numa empresa multinacional, sendo os seus principais objetivos analisar se possui um adequado sistema de controlo interno e se, e como, aplica as medidas de controlo interno. O foco do estudo foi direcionado para uma vertente tão estratégica e fundamental numa empresa industrial – os inventários. Pretende-se dar resposta a questões relacionadas com o funcionamento do controlo interno na sua globalidade, especialmente na área dos inventários, designadamente se a empresa utiliza todos os recursos ao seu alcance para o efeito, quais os principais riscos e fraquezas detetados e de que forma poderá superar as suas limitações. São utilizados métodos quer quantitativos, quer qualitativos neste estudo. Estamos perante uma empresa inserida num grupo multinacional que efetua reportes financeiros mensais e, anualmente, a empresa-mãe realiza testes ao seu controlo interno. Para o bom desempenho da empresa, espera-se que o sistema de controlo interno em funcionamento seja adequado e promova a eficiência e eficácia dos seus processos diários e que os riscos e fraquezas detetados possam ser mitigados, sem que seja necessário introduzir grandes alterações estruturais. O contributo deste estudo passa por pôr em prática conhecimentos teóricos determinantes para o sucesso de uma organização, aplicando-os a uma empresa industrial do setor químico, líder no mercado ibérico.

Given the complexity and competitiveness of the business world, companies must ensure that their processes are efficient and effective and are properly implemented. This requires an internal control system. This study arises from the possibility of carrying out a curricular internship in a multinational company. The main objectives are to analyze whether it has an adequate internal control system and whether, and how, it applies internal control measures. The focus of the study was directed to such a strategic and fundamental aspect in an industrial company - inventories. It is intended to answer certain questions related to the overall internal control operation of the company, more specifically internal control in inventories, if the company uses all the resources available for this purpose, but also what the main risks and weaknesses are and how the company can overcome its limitations. Both quantitative and qualitative methods are used in this study. It is a company owned by a multinational corporation that carries out monthly financial reports and, annually, the parent company tests its internal control. In order to have a good performance, it is expected that its internal control system is operating properly and that the daily procedures of the firm are efficient and effective. It is also expected that if any risks and weaknesses are detected they can be mitigated, and not involve major structural changes. This study contributes to the practice of the theoretical knowledge required to the success of the organization, applying it to a company in the chemical industry, leader in the Iberian market.