Tourism destination management systems: contributions for their adoption and implementation

Abstract

The growing competition between tourist destinations, the progressively demanding tourist source markets, as well the complexity of the strategies to attract them, has led Destination Management Organisations (DMOs) to expand their attributions to assume themselves as central actors in the coordination of the stakeholders of respective destinations. Thus, some DMOs have implemented collaborative online networks, referred to as Destination Management Systems (DMSs), which connect all relevant tourist agents in a destination, facilitating communication and cooperation between them. These systems also provide online tourist portals for tourist destinations that offer more personalised travel planning experiences, including the possibility to purchase tourist products. However, only a residual number of tourist destinations has ever tried to adopt a DMS and a considerable portion of the them were unsuccessful. The challenges to the success of a DMS require a careful analysis of the factors that influence the willingness of the tourist agents of a destination to adopt them, as well as of the factors that determine the importance that these agents attribute to the functionalities of those same DMSs. However, research in this area is still limited. The main objectives of this thesis are to obtain an in-depth knowledge about the factors mentioned above, as well as on the characteristics and role of DMSs, in order to promote the implementation of these systems in tourist destinations. To achieve these objectives, a mixed methodology was adopted, starting with an extensive review of the literature on DMSs, exploratory interviews with the main companies providing DMS solutions and with DMOs that have successfully implemented these systems. At content analysis of those same DMSs was undertaken. This qualitative approach provided an in-depth knowledge regarding the characteristics of DMSs, the current business and management models of these systems, as well as their recent developments and future perspectives. Then, a quantitative approach was used to identify the factors that explain the willingness of destination-based stakeholders to adopt a DMS, as well as those influencing the importance attributed by these agents to the specific functionalities of DMSs. Thus, a questionnaire survey was applied to different types of tourist agents from a regional destination lacking a DMS: The Portuguese Centre region. The results of the quantitative investigation indicate that the predisposition to adopt a DMS is positively influenced by factors such as: (i) cooperation within the destination; (ii) pressure from the external environment (e.g. from competing destinations); (iii) perceived benefits and usefulness of the DMS; (iv) DMO's leadership and strategic vision; (v) resources and strategic vision of the tourist actors in the destination. On the other hand, two factors which are still absent from research on this topic were found to negatively influence the predisposition to adopt a DMS, namely: (i) alternative online platforms and (ii) the lack of a DMS in neighbouring regions or at the national level. The results also demonstrate that the importance attributed to the specific functionalities of a DMS by destination-based stakeholders is positively influenced (i) by its resources and strategic vision, (ii) by its knowledge on the DMO’s initiatives in the field of the Information and Communication and Technologies, (iii) the condition of affiliated member of a DMO; and (iv) by the tourist agent sub-sector, since it was found that tourism accommodation providers value collaborative functionalities of a DMS less than others. The thesis ends with conclusions and implications for the tourism sector, mainly for agents responsible for the development of tourist destinations.

A crescente competição entre destinos turísticos, bem como a progressiva exigência da procura turística e da complexidade das estratégias para a atrair, levou as Organizações de Gestão de Destinos (OGD) a ampliarem as suas atribuições para se assumirem como atores centrais na coordenação dos stakeholders dos respetivos destinos. Assim, algumas OGDs implementaram redes colaborativas online, designadas de Sistemas de Gestão de Destinos (SGDs), que interligam todos os agentes turísticos relevantes de um destino, facilitando a comunicação e a cooperação entre eles. Estes sistemas também proporcionam à procura turística portais online de destinos turísticos que oferecem experiências de planeamento de viagens mais personalizadas, incluindo a possibilidade de comprar produtos turísticos. Porém, apenas um número residual de destinos turísticos tentou adotar um SGD e uma parcela considerável dos SGDs não tiveram sucesso. Os desafios para garantir o sucesso dos SGD exigem uma análise cuidada dos fatores que influenciam a predisposição dos agentes turísticos de um destino para os adotar, bem como dos fatores que determinam a importância que estes agentes atribuem às funcionalidades dos SGD. No entanto, a investigação neste âmbito é ainda limitada. A presente tese tem como principais objetivos obter um conhecimento aprofundado sobre os fatores anteriormente referidos, bem como sobre as características e papel dos SGD, no sentido de promover a implementação destes sistemas nos destinos. Para alcançar os objetivos estabelecidos, adotou-se uma metodologia mista, começando com uma extensiva revisão da literatura sobre SGD, entrevistas exploratórias às principais empresas fornecedoras de soluções de SGD e a OGD que implementaram estes sistemas com sucesso, bem como análises de conteúdo de SGD. Esta abordagem qualitativa permitiu um conhecimento mais aprofundado relativamente às características dos SGD, aos atuais modelos de negócios e de gestão destes sistemas, bem como aos seus recentes desenvolvimentos e perspetivas futuras. Seguidamente uma abordagem quantitativa foi utlizada para identificar os fatores que explicam a predisposição dos agentes turísticos de um destino para adotar um SGD, bem como os fatores que influenciam a importância atribuída por estes agentes às funcionalidades específicas dos SGD. Assim, um inquérito por questionário foi aplicado a diferentes tipos de agentes turísticos de um destino regional que não dispõe de um SGD: a região Centro de Portugal. Os resultados da investigação quantitativa indicam que a predisposição para adotar um SGD é influenciada positivamente por fatores como: (i) cooperação no destino; (ii) pressão do ambiente externo (ex. de destinos concorrentes); (iii) benefícios percebidos e utilidade do SGD; (iv) liderança e visão estratégica da OGD; (v) recursos e visão estratégica dos atores turísticos do destino. Por outro lado, dois fatores até agora ausentes da investigação influenciam negativamente a predisposição para adotar um SGD, nomeadamente: (i) as plataformas alternativas online e (ii) a falta de um SGD em regiões vizinhas ou a nível nacional. Os resultados demonstram ainda que a importância atribuída às funcionalidades específicas de um SGD pelos agentes turísticos de um destino é influenciada positivamente (i) pelos seus recursos e visão estratégica, (ii) pelo seu conhecimento sobre as iniciativas da OGD no âmbito das Tecnologias de Informação e Comunicação, (iii) por ser membro afiliado da OGD; e (iv) pelo subsetor do agente turístico, observando-se que os fornecedores de alojamento turístico valorizam menos as funcionalidades de cariz colaborativo do que outro tipo de agentes. A tese termina com conclusões e implicações para o setor do turismo, principalmente para agentes responsáveis pelo desenvolvimento turístico.