Internship report: editorial management at ARC publishing

Abstract

Os principais objetivos do meu estágio em gestão editorial, na ARC Publishing, estavam ligados com o desenvolvimento do International Journal of Clinical Neurosciences and Mental Health e com tarefas de redação e comunicação científica. Após um período inicial, fui convidado a participar mais ativamente nas tarefas de gestão da empresa, promovendo o seu crescimento. Ambos os objetivos foram atingidos. Fui, juntamente com a equipa na qual fui integrado, capaz de criar uma sólida estrutura de suporte para a revista científica, incluindo um vasto painel de editores e uma plataforma para submissão de artigos e gestão do processo de revisão por pares. Como comunicador científico, participei na elaboração de 2 artigos, revi e executei métodos estatísticos, editei capítulos de livros, preparei cadernos de recolha de dados, e escrevi instruções para autores e textos comerciais (entre outros trabalhos). Estive também envolvido no registo da marca ARC Publishing, na sua promoção e na arquitetura de uma estrutura de qualidade que a fará uma referência futura nas agências de comunicação dedicadas ao conteúdo médico. Durante o estágio, melhorei as minhas apetências técnicas em redação, edição e comunicação científica. No entanto, os maiores ganhos foram ao nível do desenvolvimento de apetências de gestão e de relacionamento interpessoal. Globalmente, atingi os objetivos traçados para o período de 9 meses de estágio, cresci como profissional e contribuí para o desenvolvimento da ARC Publishing.

The main goals of my internship as associate editorial manager in ARC Publishing were to develop the International Journal of Clinical Neurosciences and Mental Health and to perform medical writing tasks. Bound with those objectives, and as result of the empowerment in the first months, I was invited to actively manage ARC Publishing activities and to promote the company growth. Both goals were achieved. We, me and my teammates, were able to build a solid editorial board for the journal and an information technology infrastructure to support the journal publication, manuscript submission and peer-review process. As medical writer, I participated in the writing of 2 original manuscripts, revised and executed statistical methods, edited book chapters, prepared case report forms, and wrote instructions for authors and marketing texts (among several other works). We also registered ARC Publishing brand, promoted it among our clients and built internal resources (by staff training and quality procedures) to guarantee ARC’s future as a reference brand in medical writing for private clinicians. During my internship I improved my medical writing and editorial skills. But my greater gains were in interpersonal and management skills. Globally, I met the objectives set for the 9 months period, growing as professional and contributing to ARC Publishing development.