Relatório de estágio: desenvolvimento e aplicação do orçamento base zero

Abstract

Este trabalho tem como objetivo desenvolver uma ferramenta de controlo de gestão que auxiliasse a implementação do Orçamento Base Zero (OBZ) na empresa ABC SOFÁS. Pretende verificar qual o contributo e impacto da aplicação do OBZ no controlo dos custos e no controlo de gestão, com as inevitáveis reduções que a organização obtenha. No limite, fatores conducentes à maximização da riqueza. O OBZ não é, porém, um simples instrumento para reduzir custos e garantir economias, mas sim uma ferramenta de gestão que visa proporcionar, desenvolver e aperfeiçoar técnicas que possibilitem a realização das atividades na organização, assim como a otimização dos recursos financeiros. É muitas das vezes visto como o meio mais eficaz para realizar restruturações em empresas que procuram ultrapassar dificuldades financeiras. Procurando eliminar ou reduzir custos tidos como dispensáveis, pretende focar-se apenas nos essenciais, não garantindo que inúmeras vezes impeça problemas de eficiência. Por fim, importa referir que o OBZ é uma ferramenta dotada de fortes fundamentos teóricos, exigente quanto à sua implementação, o que lhe confere, na sua vertente puramente teórica, uma impossibilidade de aplicação. No entanto possibilita grande retorno se for bem executado, quando especialmente aplicado a determinadas categorias de gastos

The objective of this study is to develop a management control tool that will aid in the implementation of Zero Base Budget (ZBB) in company ABC SOFAS. It aims to verify what contribution and impact results from the use of ZBB in the management of expenses and the overall state of the business with the inevitable reductions that the business obtains. Ultimately, factors conducive to wealth maximization. ZBB is not, however, a simple tool to reduce costs and ensure economies, but a management tool that aims to provide, develop and refine techniques that allow the carrying out of activities within the company, as well as the optimization of financial resources. It is often seen as the most effective means to carry out restructuring in companies that seek to overcome financial difficulties. It seeks to eliminate or reduce costs taken as expendable and it intends to focus only on essentials, which not always guarantees efficiencies. In conclusion, it should be noted that ZBB is a tool that provides strong theoretical fundamentals, strict in its implementation, making it, in its purely theoretical aspect, difficult to execute. However it enables large return if properly utilized, especially when applied to certain categories of expenses.