Modelo de gestão por actividades com base na gestão de projectos

Abstract

Partindo do princípio de que a prosperidade das organizações depende das mais valias introduzidas no negócio e de que essas mais valias são introduzidas pela implementação sistemática de novos projectos, este trabalho aborda uma filosofia de gestão organizacional baseada no princípio de que os objectivos de uma organização só são conseguidos se todas as suas actividades (funcionais, operativas e produtivas) conseguirem obter cada vez mais e melhores resultados, utilizando para o efeito a gestão de projectos; por outras palavras, a gestão por actividades. Nesta dissertação faz-se uma descrição do que é a ‘gestão de projectos’ e das suas componentes mais importantes: as estruturas organizacionais, as pessoas e os processos; a descrição da ‘gestão por actividades’ é feita com base nos seus princípios fundamentais: o desenvolvimento de uma carteira de projectos (alinhada com a estratégia da organização), a definição de processos e metodologias de gestão de projectos consistentes (entendidos e praticados por toda a organização), o desenvolvimento de um gabinete de apoio a projectos (com as necessárias funções de suporte), e a disponibilidade das ferramentas mais adequadas (que facilitem uma boa gestão quer da perspectiva da gestão de projectos quer da perspectiva da gestão funcional).

ABSTRACT: Based on the principle that the prosperity of organizations depends on the added values introduced into the business and that these added values are introduced by the systematic implementation of new projects, this assignment outlines a philosophy of organizational management based on the principle that the objectives of an organization are only obtained if all its activities (functional, operative and productive) can get progressively more and better results, using for this effect the management of projects; in other words, management by activities. In this dissertation a description is given of what it the 'management of projects' is as well as of its more important components: the organizational structures, the people and the processes; the description of 'management by activities' is made on the basis of its basic principles: the development of a portfolio of projects (in line with the strategy of the organization), the definition of consistent processes and methodologies for the management of projects (understood and practised by the whole organization), the development of a project backup office (with the necessary support functions), and the availability of the most appropriate tools (that facilitate good management both from the perspective of the management of projects and from the perspective of functional management).