Gestão de informação na Gestamp : sistema de apoio à GRH na produção

Abstract

Hoje em dia há um reconhecimento generalizado da importância dos Sistemas de Informação (SI) nas organizações, por forma a apoiar as diversas atividades. No entanto, a forma como estes SI disponibilizam a informação aos seus utilizadores muitas vezes necessita de mais alguma reflexão. O presente relatório descreve o projeto desenvolvido na Gestamp Aveiro, tendo no âmbito desta organização sido identificado um problema na área da Gestão de Informação, para o qual se estudou, analisou e apresentou uma solução, vindo posteriormente a ser implementada. O problema identificado relaciona-se com a gestão da informação proveniente da área da produção, mais especificamente com a necessidade de registo de formação dos colaboradores. No seguimento da necessidade em encontrar uma solução desenvolveu-se o presente projeto, tendo como objetivo a criação de mecanismos que permitam melhorar o fluxo de informação associado ao processo de registo de formação, de forma a torna-lo mais eficiente e isento de não conformidades, com o recurso aos dados existentes em Sistemas de Informação já implementados na organização.

Nowadays there is a general recognition of the importance of Information Systems (IS) in organizations in order to support the various activities. However, how these IS provide information to their users often need some more reflection. This report describes the project developed at Gestamp Aveiro, and within this organization have been identified a problem in the area of Information Management, for which it is studied, analyzed and presented a solution, coming later to be implemented. The problem identified relates to the management of information from the production area, specifically the need to register employee’s competencies. Following the need to find a solution is developed in this project, aiming the creation of mechanisms to improve the information flow associated with the record of the process training, in order to make it more efficient and free of non-conformities with the use of existing data in Information Systems already in place in the organization.